Trả lời nhanh: Mỗi ngày dôi thêm một giờ là cuốn sách kỹ năng quản lý thời gian nổi bật của tác giả Lâm Tiểu...
Trả lời nhanh: Mỗi ngày dôi thêm một giờ là cuốn sách kỹ năng quản lý thời gian nổi bật của tác giả Lâm Tiểu Bạch (tên thật là Lâm Diễm Dung), do dịch giả Đỗ Thu Thủy chuyển ngữ và được Nhà xuất bản Công Thương cùng Công ty Sách Bách Việt liên kết phát hành tại Việt Nam vào tháng 2 năm 2020. Cuốn sách dày 356 trang, tập trung vào việc nhận diện nguyên nhân trì hoãn, áp dụng ma trận Eisenhower để sắp xếp công việc và tối
ưu năng lượng cá nhân nhằm giúp người đọc giải phóng thêm ít nhất 60 phút mỗi ngày.
Những điểm chính:
Cuốn sách làm rõ 7 nguyên nhân cốt lõi dẫn đến thói quen trì hoãn ở người trẻ và người đi làm hiện đại.
Tác giả hướng dẫn cách phân bổ công việc theo ma trận Eisenhower và tận dụng thời kỳ hiệu suất cao trong ngày.
Sách nhấn mạnh việc quản lý năng lượng thể chất và cảm xúc thay vì chỉ tập trung vào thời gian cơ học.
Ấn bản tiếng Việt được Bách Việt phát hành dưới dạng bìa mềm, kích thước 13.5 x 20 cm, có mặt trên các nền tảng sách điện tử có bản quyền.
Mỗi ngày dôi thêm một giờ là sách gì?
Mỗi ngày dôi thêm một giờ (tên gốc tiếng Trung: 每天多出一小时) là một tác phẩm thuộc thể loại kỹ năng sống và phát triển cá nhân của tác giả Lâm Tiểu Bạch. Cuốn sách được viết dưới dạng các bài học thực tế, ngắn gọn, hướng trực tiếp đến những người bận rộn nhưng hiệu quả công việc chưa cao.
Tại Việt Nam, tác phẩm được dịch giả Đỗ Thu Thủy chuyển ngữ, liên kết xuất bản bởi Công ty Sách Bách Việt và Nhà xuất bản Công Thương vào đầu năm 2020. Với độ dày 356 trang và hình thức bìa mềm khổ 13.5 x 20 cm, cuốn sách đóng vai trò như một cẩm nang ứng dụng nhanh, tránh các lý thuyết học thuật phức tạp.
Tác giả Lâm Tiểu Bạch (tên thật là Lâm Diễm Dung) từng là phóng viên truyền hình và thư ký tại các doanh nghiệp lớn ở Trung Quốc. Những trải nghiệm thực tế trong môi trường công sở áp lực cao đã giúp cô đúc rút được những phương pháp sắp xếp lịch trình làm việc tối ưu để chia sẻ tới độc giả. Bạn có thể tìm hiểu thêm các tựa sách cùng chuyên mục tại danh mục phát triển cá nhân để bổ sung kiến thức.
Tóm tắt 7 nguyên nhân gây trì hoãn theo Lâm Tiểu Bạch
Trong chương mở đầu, Lâm Tiểu Bạch chỉ ra rằng phần lớn thời gian bị lãng phí không phải do khối lượng công việc quá tải, mà do thói quen trì hoãn. Tác giả phân tích cụ thể 7 căn nguyên tâm lý đứng sau hành vi này:
Cho rằng công việc không gấp rút: Người đọc thường tự bào chữa rằng bản thân chưa có cảm hứng hoặc còn nhiều thời gian để hoàn thành, dẫn đến việc nước đến chân mới nhảy.
Kháng cự nhiệm vụ khó khăn: Trì hoãn thực chất là một cơ chế tự vệ để trốn tránh áp lực và sợ hãi trước những việc chưa từng làm. Để hiểu rõ cách vượt qua những rào cản tâm lý tương tự, bạn có thể tham khảo thêm bài review cuốn Loại bỏ 14 thói quen khiến bạn gục ngã của Andrea Owen.
Nghĩ nhiều làm ít: Xu hướng muốn chuẩn bị hoàn hảo, giải đáp mọi câu hỏi trước khi bắt đầu khiến người đọc tự dọa bản thân và chùn bước.
Lo âu trước danh sách công việc dài: Khi nhìn vào một to-do list quá tải, bộ não dễ rơi vào trạng thái kiệt sức giả lập và có xu hướng trốn tránh hành động.
Cám dỗ từ môi trường xung quanh: Mạng xã hội, tin nhắn điện thoại và các thông báo liên tục làm đứt gãy sự tập trung mà người dùng không tự nhận thức được.
Sợ thất bại: Theo đuổi chủ nghĩa hoàn hảo quá mức khiến bạn lo lắng kết quả không như ý, từ đó trì hoãn hành động để trì hoãn sự thất bại. Vấn đề sợ hãi làm tê liệt hành động này cũng được phân tích sâu trong cuốn Sức mạnh của nỗi sợ của Scott Allan.
Thiếu tính khẩn trương: Đánh giá sai thời gian và công sức cần thiết để hoàn thành một mục tiêu, dẫn đến việc bắt đầu quá muộn và gây ra nhiều sai sót.
Tuyệt chiêu phân loại và sắp xếp công việc hiệu quả
Để dôi thêm một giờ mỗi ngày, Lâm Tiểu Bạch đề xuất người đọc thực hiện phương pháp quản trị công việc thông qua hai bước cốt lõi: xác định thời gian vàng và sử dụng ma trận Eisenhower.
Xác định và tận dụng thời kỳ hiệu suất cao
Mỗi cá nhân đều có một khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày, được gọi là thời kỳ hiệu suất cao hay giờ vàng. Khoảng thời gian này có thể là sáng sớm, chiều muộn hoặc đêm muộn tùy thuộc vào nhịp sinh học của từng người. Tác giả khuyên bạn nên theo dõi hiệu suất cá nhân trong một tuần để tìm ra giờ vàng của mình, sau đó dành trọn vẹn khoảng thời gian đó cho các công việc phức tạp nhất, đòi hỏi tư duy sâu nhất.
Áp dụng ma trận quản lý thời gian Eisenhower
Tác giả hướng dẫn phân bổ các đầu mục công việc vào 4 nhóm dựa trên hai tiêu chí: Mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp:
Nhóm công việc
Đặc điểm
Hành động tối ưu
Nhóm 1: Quan trọng & khẩn cấp
Khủng hoảng, deadline cận kề, sự cố phát sinh
Giải quyết ngay lập tức
Nhóm 2: Quan trọng & không khẩn cấp
Lập kế hoạch, học tập tích lũy, rèn luyện sức khỏe
Lên lịch thực hiện sớm (đây là nhóm tạo ra giá trị dài hạn)
Nhóm 3: Không quan trọng & khẩn cấp
Cuộc gọi cắt ngang, email lặt vặt, cuộc họp không liên quan
Ủy quyền hoặc xử lý nhanh
Nhóm 4: Không quan trọng & không khẩn cấp
Lướt mạng xã hội vô bổ, xem tivi giải trí
Loại bỏ hoặc hạn chế tối đa
Lâm Tiểu Bạch nhấn mạnh rằng những người quản lý thời gian xuất sắc thường tập trung tối đa nguồn lực vào Nhóm 2 (Quan trọng nhưng không khẩn cấp). Khi làm tốt nhóm này, số lượng công việc phát sinh ở Nhóm 1 sẽ giảm đi đáng kể, giúp bạn làm việc thong dong và ít gặp khủng hoảng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách xây dựng nền tảng thành công từ các bước nhỏ qua cuốn Những nguyên tắc thành công của Jack Canfield.
Loại bỏ yếu tố quấy nhiễu và giao phó công việc
Để bảo vệ quỹ thời gian đã phân bổ, cuốn sách đưa ra các giải pháp thực tế để kiểm soát không gian làm việc và giao tiếp:
Sắp xếp không gian làm việc: Giữ bàn làm việc ngăn nắp giúp giảm tải kích thích thị giác, giúp bộ não tập trung nhanh hơn.
Cắt đứt kết nối internet không cần thiết: Tắt thông báo các ứng dụng không phục vụ công việc trong giờ làm việc. Thiết lập các khoảng thời gian cố định trong ngày để check email và tin nhắn thay vì trả lời ngay lập tức.
Tận dụng thời gian lẻ tẻ: Sử dụng các khoảng thời gian trống từ 5 đến 15 phút (chờ xe, đợi họp) để giải quyết các việc lặt vặt thuộc Nhóm 3 như dọn dẹp hòm thư, in tài liệu hoặc xác nhận lịch trình.
Giao phó công việc thông minh: Lâm Tiểu Bạch lưu ý giao việc không phải là phó mặc. Bạn cần xác định rõ deadline, thiết lập danh sách công việc chung để theo dõi tiến độ và cung cấp cho người thực hiện quyền hạn cần thiết để tự quyết định trong phạm vi cho phép.
Cân bằng cuộc sống và quản lý năng lượng cá nhân
Điểm đặc biệt của Mỗi ngày dôi thêm một giờ là việc dịch chuyển trọng tâm từ quản lý thời gian cơ học sang quản lý năng lượng cá nhân. Tinh lực dồi dào mới là nền tảng để nắm bắt thời gian hiệu quả. Tác giả gợi ý:
Quản lý cảm xúc: Cảm xúc tiêu cực như giận dữ, lo âu tiêu tốn năng lượng của não bộ tương đương với nhiều giờ làm việc nặng nhọc. Làm chủ cảm xúc giúp duy trì sự tỉnh táo và đẩy nhanh tốc độ giải quyết vấn đề.
Học cách nói không: Từ chối các lời đề nghị không phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn. Việc ôm đồm quá nhiều việc của người khác sẽ trực tiếp bóp nghẹt thời gian cá nhân của bạn.
Nghỉ ngơi chủ động: Khi cơ thể xuất hiện tín hiệu mệt mỏi hoặc chán nản, hãy nghỉ ngơi ngắn để tái tạo năng lượng thay vì cố gắng làm việc trong trạng thái uể oải.
Để xây dựng một phong cách sống bản lĩnh và tự tin đưa ra các quyết định từ chối khi cần thiết, bạn đọc có thể tham khảo thêm cuốn sách Sinh ra là một bản thể, đừng chết như một bản sao của tác giả John Mason.
Phân tích gốc: Ưu điểm và nhược điểm thực tế của cuốn sách
Phân tích:
Mỗi ngày dôi thêm một giờ là một cuốn sách hướng dẫn thực hành có tính ứng dụng cao, tuy nhiên tác phẩm vẫn tồn tại những giới hạn nhất định mà độc giả cần cân nhắc trước khi đọc.
Ưu điểm: Các chương sách được thiết kế rất ngắn, đi thẳng vào các mẹo cụ thể giúp người đọc dễ dàng thử nghiệm ngay lập tức. Văn phong của Lâm Tiểu Bạch mang tính thực tế của một người từng làm việc trong môi trường công sở, không bị sa đà vào các triết lý trừu tượng. Các bài tập tự đánh giá và gợi ý hành động ở cuối mỗi phần có khả năng tạo ra thay đổi nhanh nếu người đọc thực sự tuân thủ kỷ luật.
Nhược điểm: Cuốn sách hầu như không chứa các nghiên cứu khoa học chuyên sâu về tâm lý học hành vi hay thần kinh học liên quan đến sự trì hoãn và tập trung. Các phương pháp được giới thiệu trong sách (như ma trận Eisenhower, to-do list, chia nhỏ mục tiêu) là những công cụ kinh điển, đã xuất hiện nhiều trong các tài liệu quản lý thời gian khác, do đó sách sẽ ít mang lại giá trị mới mẻ cho những người đã nghiên cứu sâu về chủ đề này.
** verdict đối tượng:** Cuốn sách cực kỳ phù hợp cho học sinh, sinh viên, người mới đi làm hoặc các freelancer đang gặp khủng hoảng về lịch trình hằng ngày và cần một công cụ gỡ rối nhanh chóng. Ngược lại, những nhà quản lý vĩ mô hoặc những người tìm kiếm một hệ thống quản trị hiệu suất chuyên sâu sẽ thấy cuốn sách này hơi đơn giản.
Câu hỏi thường gặp về sách Mỗi ngày dôi thêm một giờ
Tác giả Lâm Tiểu Bạch tên thật là gì và có vai trò gì trong cuốn sách?
Tác giả Lâm Tiểu Bạch tên thật là Lâm Diễm Dung. Cô là người trực tiếp viết cuốn sách Mỗi ngày dôi thêm một giờ dựa trên những năm kinh nghiệm thực tế làm việc tại các doanh nghiệp lớn và đài truyền hình tại Trung Quốc để trả lời các câu hỏi của độc giả về kỹ năng quản lý thời gian.
Cuốn sách Mỗi ngày dôi thêm một giờ có bao nhiêu trang và xuất bản năm nào?
Bản dịch tiếng Việt của cuốn sách Mỗi ngày dôi thêm một giờ dày 356 trang, do Công ty Sách Bách Việt liên kết với Nhà xuất bản Công Thương phát hành chính thức tại Việt Nam vào tháng 2 năm 2020.
Làm sao để ứng dụng ma trận Eisenhower trong sách vào thực tế hiệu quả?
Để ứng dụng hiệu quả, bạn cần viết toàn bộ công việc cần làm ra giấy, lọc bỏ những việc không quan trọng và không khẩn cấp, sau đó sắp xếp lịch trình cụ thể để ưu tiên làm những việc quan trọng nhưng chưa khẩn cấp vào các khung giờ vàng trong ngày.