Trả lời nhanh: Mỗi ngày dôi thêm một giờ là cuốn sách kỹ năng quản lý thời gian nổi bật của tác giả Lâm Tiểu Bạch (tên thật là Lâm Diễm Dung), do dịch giả Đỗ Thu Thủy chuyển ngữ và được Nhà xuất bản Công Thương cùng Công ty Sách Bách Việt liên kết phát hành tại Việt Nam vào tháng 2 năm 2020. Cuốn sách dày 356 trang, tập trung vào việc nhận diện nguyên nhân trì hoãn, áp dụng ma trận Eisenhower để sắp xếp công việc và tối ưu năng lượng cá nhân nhằm giúp người đọc giải phóng thêm ít nhất 60 phút mỗi ngày.
Những điểm chính:
Mỗi ngày dôi thêm một giờ (tên gốc tiếng Trung: 每天多出一小时) là một tác phẩm thuộc thể loại kỹ năng sống và phát triển cá nhân của tác giả Lâm Tiểu Bạch. Cuốn sách được viết dưới dạng các bài học thực tế, ngắn gọn, hướng trực tiếp đến những người bận rộn nhưng hiệu quả công việc chưa cao.
Tại Việt Nam, tác phẩm được dịch giả Đỗ Thu Thủy chuyển ngữ, liên kết xuất bản bởi Công ty Sách Bách Việt và Nhà xuất bản Công Thương vào đầu năm 2020. Với độ dày 356 trang và hình thức bìa mềm khổ 13.5 x 20 cm, cuốn sách đóng vai trò như một cẩm nang ứng dụng nhanh, tránh các lý thuyết học thuật phức tạp.
Tác giả Lâm Tiểu Bạch (tên thật là Lâm Diễm Dung) từng là phóng viên truyền hình và thư ký tại các doanh nghiệp lớn ở Trung Quốc. Những trải nghiệm thực tế trong môi trường công sở áp lực cao đã giúp cô đúc rút được những phương pháp sắp xếp lịch trình làm việc tối ưu để chia sẻ tới độc giả. Bạn có thể tìm hiểu thêm các tựa sách cùng chuyên mục tại danh mục phát triển cá nhân để bổ sung kiến thức.
Trong chương mở đầu, Lâm Tiểu Bạch chỉ ra rằng phần lớn thời gian bị lãng phí không phải do khối lượng công việc quá tải, mà do thói quen trì hoãn. Tác giả phân tích cụ thể 7 căn nguyên tâm lý đứng sau hành vi này:
Để dôi thêm một giờ mỗi ngày, Lâm Tiểu Bạch đề xuất người đọc thực hiện phương pháp quản trị công việc thông qua hai bước cốt lõi: xác định thời gian vàng và sử dụng ma trận Eisenhower.
Mỗi cá nhân đều có một khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày, được gọi là thời kỳ hiệu suất cao hay giờ vàng. Khoảng thời gian này có thể là sáng sớm, chiều muộn hoặc đêm muộn tùy thuộc vào nhịp sinh học của từng người. Tác giả khuyên bạn nên theo dõi hiệu suất cá nhân trong một tuần để tìm ra giờ vàng của mình, sau đó dành trọn vẹn khoảng thời gian đó cho các công việc phức tạp nhất, đòi hỏi tư duy sâu nhất.
Tác giả hướng dẫn phân bổ các đầu mục công việc vào 4 nhóm dựa trên hai tiêu chí: Mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp:
| Nhóm công việc | Đặc điểm | Hành động tối ưu |
|---|---|---|
| Nhóm 1: Quan trọng & khẩn cấp | Khủng hoảng, deadline cận kề, sự cố phát sinh | Giải quyết ngay lập tức |
| Nhóm 2: Quan trọng & không khẩn cấp | Lập kế hoạch, học tập tích lũy, rèn luyện sức khỏe | Lên lịch thực hiện sớm (đây là nhóm tạo ra giá trị dài hạn) |
| Nhóm 3: Không quan trọng & khẩn cấp | Cuộc gọi cắt ngang, email lặt vặt, cuộc họp không liên quan | Ủy quyền hoặc xử lý nhanh |
| Nhóm 4: Không quan trọng & không khẩn cấp | Lướt mạng xã hội vô bổ, xem tivi giải trí | Loại bỏ hoặc hạn chế tối đa |
Lâm Tiểu Bạch nhấn mạnh rằng những người quản lý thời gian xuất sắc thường tập trung tối đa nguồn lực vào Nhóm 2 (Quan trọng nhưng không khẩn cấp). Khi làm tốt nhóm này, số lượng công việc phát sinh ở Nhóm 1 sẽ giảm đi đáng kể, giúp bạn làm việc thong dong và ít gặp khủng hoảng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách xây dựng nền tảng thành công từ các bước nhỏ qua cuốn Những nguyên tắc thành công của Jack Canfield.
Để bảo vệ quỹ thời gian đã phân bổ, cuốn sách đưa ra các giải pháp thực tế để kiểm soát không gian làm việc và giao tiếp:
Điểm đặc biệt của Mỗi ngày dôi thêm một giờ là việc dịch chuyển trọng tâm từ quản lý thời gian cơ học sang quản lý năng lượng cá nhân. Tinh lực dồi dào mới là nền tảng để nắm bắt thời gian hiệu quả. Tác giả gợi ý:
Để xây dựng một phong cách sống bản lĩnh và tự tin đưa ra các quyết định từ chối khi cần thiết, bạn đọc có thể tham khảo thêm cuốn sách Sinh ra là một bản thể, đừng chết như một bản sao của tác giả John Mason.
Phân tích:
Mỗi ngày dôi thêm một giờ là một cuốn sách hướng dẫn thực hành có tính ứng dụng cao, tuy nhiên tác phẩm vẫn tồn tại những giới hạn nhất định mà độc giả cần cân nhắc trước khi đọc.
- Ưu điểm: Các chương sách được thiết kế rất ngắn, đi thẳng vào các mẹo cụ thể giúp người đọc dễ dàng thử nghiệm ngay lập tức. Văn phong của Lâm Tiểu Bạch mang tính thực tế của một người từng làm việc trong môi trường công sở, không bị sa đà vào các triết lý trừu tượng. Các bài tập tự đánh giá và gợi ý hành động ở cuối mỗi phần có khả năng tạo ra thay đổi nhanh nếu người đọc thực sự tuân thủ kỷ luật.
- Nhược điểm: Cuốn sách hầu như không chứa các nghiên cứu khoa học chuyên sâu về tâm lý học hành vi hay thần kinh học liên quan đến sự trì hoãn và tập trung. Các phương pháp được giới thiệu trong sách (như ma trận Eisenhower, to-do list, chia nhỏ mục tiêu) là những công cụ kinh điển, đã xuất hiện nhiều trong các tài liệu quản lý thời gian khác, do đó sách sẽ ít mang lại giá trị mới mẻ cho những người đã nghiên cứu sâu về chủ đề này.
- ** verdict đối tượng:** Cuốn sách cực kỳ phù hợp cho học sinh, sinh viên, người mới đi làm hoặc các freelancer đang gặp khủng hoảng về lịch trình hằng ngày và cần một công cụ gỡ rối nhanh chóng. Ngược lại, những nhà quản lý vĩ mô hoặc những người tìm kiếm một hệ thống quản trị hiệu suất chuyên sâu sẽ thấy cuốn sách này hơi đơn giản.
Tác giả Lâm Tiểu Bạch tên thật là Lâm Diễm Dung. Cô là người trực tiếp viết cuốn sách Mỗi ngày dôi thêm một giờ dựa trên những năm kinh nghiệm thực tế làm việc tại các doanh nghiệp lớn và đài truyền hình tại Trung Quốc để trả lời các câu hỏi của độc giả về kỹ năng quản lý thời gian.
Bản dịch tiếng Việt của cuốn sách Mỗi ngày dôi thêm một giờ dày 356 trang, do Công ty Sách Bách Việt liên kết với Nhà xuất bản Công Thương phát hành chính thức tại Việt Nam vào tháng 2 năm 2020.
Để ứng dụng hiệu quả, bạn cần viết toàn bộ công việc cần làm ra giấy, lọc bỏ những việc không quan trọng và không khẩn cấp, sau đó sắp xếp lịch trình cụ thể để ưu tiên làm những việc quan trọng nhưng chưa khẩn cấp vào các khung giờ vàng trong ngày.
